Date
1/7/2010

Validité
30/09/2010

Fonction

Département

Type de contrat
Contrat à Durée Déterminé (CDD) - Temps Plein

Description
Ville : Bukavu
Mission

AMI EN RDC

AMI intervient au sud du Sud Kivu depuis 2001, essentiellement sur l’accès aux soins de santé primaire. Aujourd’hui, nous appuyons :

33 centres de santé dans 3 zones (Hauts Plateaux, Kimbi Lulengue, Fizi)
4 centres hospitaliers,
6 pharmacies et/ou sous pharmacies zonales.
Nous appuyons également des activités spécifiques dans certaines structures :

Prise en charge des victimes de violences sexuelles
Postes de Transfusion Sanguine
PTME (Prévention de la transmission du VIH/SIDA de la mère à l’enfant)
Centres de dépistage volontaires du VIH-SIDA
Actuellement AMI s’est désengagé des activités de soins de santé primaires de certaines zones de santé dans une optique de transition de l’urgence vers la post-urgence. Par ailleurs, AMI souhaite étendre son activité sur certaines zones en réorientant son action vers un positionnement de post-urgence.

Objectifs 2010 de la mission Sud Kivu :
L’objectif principal d’AMI est de rendre accessible les soins aux populations les plus vulnérables (déplacés, rapatriés, indigents…).

Principaux volets d’activité :

Permettre l’accès aux soins pour la population de 3 zones de santé aux niveaux géographique et économique, et améliorer l’offre et la qualité de soins de santé spécifiques,
Répondre aux urgences sanitaires pouvant apparaître du fait du contexte politique (déplacements de populations, etc.…)
Lutter contre la propagation du VIH/SIDA sur les zones d’intervention
Améliorer la qualité des soins via la supervision, la formation et le compagnonnage
Renforcer les capacités des acteurs de santé locaux dans un objectif d’autonomisation :
Renforcement des capacités des autorités sanitaires (BCZ : Bureaux Centraux de Zone) sur la gestion de leur zone de santé
Formation et compagnonnage des CODESA (Comité de développement Sanitaire, permettant d’établir un lien entre la population et l’aire de santé) afin qu’ils puissent remplir leurs rôles de manière autonome : gestion des centres de santé, établissement des listes d’indigents, éducation sanitaire etc.
Réhabilitation durable des structures de santé en participation avec la communauté
Programmes :
4 projets sont actuellement en cours :

Aide médicale en faveur des populations du district Sud de la Province du Sud Kivu. Financement ECHO
Programme global de lutte contre le VIH dans les zones de santé d’Uvira, Ruzizi, Kimbi-Lulenge, Lemera, Fizi : appui de 4 centres de dépistage et de 14 centres de santé intégrant la prévention de la transmission materno-infantile du VIH. Financements : Fonds Mondial, Fondation Moussa et Mairie de Paris
Programme d’appui d’urgence à la maternité à moindre risque dans les zones de santé de Fizi, Kimbi-Lulenge et des Hauts plateaux. Financement Pooled Fund
Programme d’appui d’urgence en SSP sur la Presqu’île d’Ubwari dans la zone de santé de Fizi, Financement Pooled Fund
Composition de l’équipe :
Actuellement 5 personnels expatriés : chef de mission, assistant chef de mission, coordinateur médical, coordinateur administratif et financier, coordinateur logistique (poste à pourvoir), 3 responsables de projet, 1 référent médical infirmier.
85 personnels nationaux (médicaux, logistiques et administratifs) répartis sur les différentes bases.

RESPONSABILITES DU POSTE :

Le Coordinateur logistique est responsable de la bonne mise en œuvre des activités logistiques et de la sécurité sur l’ensemble de la mission dans le cadre de ses objectifs globaux et des objectifs spécifiques définis sur la mission.

Le Coordinateur logistique est responsable de la bonne gestion, du bon fonctionnement et de la bonne organisation des biens de la mission dans le respect des règles d’approvisionnement et de sécurisation des ressources.
Il est responsable de la logistique de la base de Bukavu.
Il est également responsable de la sécurité des équipes sur l’ensemble de la mission.

Ceci comprend les dimensions de : Evaluation continue des besoins / Analyse de la situation / Mise en œuvre et suivi des activités/ Management et formation des équipes locales / Respect des contraintes bailleurs / Respect du cadre légal AMI et local/ comptes-rendus.

RELATIONS DE TRAVAIL :

Le Coordinateur Logistique est rattaché directement au Chef de Mission. Ils décident ensemble des priorités et des actions à entreprendre. Le Coordinateur Logistique lui rend compte de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes qu’il rencontre. Il fait valider les décisions et documents importants.

Il travaille en collaboration avec le Coordinateur médical et le Coordinateur administratif et financier. Il leur apporte appui, conseil et validation en matière logistique et sécuritaire.
Il travaille en lien avec le responsable logistique au siège qui lui apporte appui, conseil et validation.
Il travaille en encadrement direct de son équipe logistique de Bukavu. Il travaille en lien fonctionnel avec les équipes logistiques des bases en coordination avec les responsables de projet.

Le Coordinateur Logistique prend garde d’appliquer les règles logistiques, administratives et financières établies par le siège, les procédures établies par les bailleurs de fonds qui financent les projets, ainsi que les règles établies par les autorités locales.
Il travaille en collaboration avec les partenaires sanitaires, les autorités civiles et militaires, les organisations internationales et nationales ainsi qu’avec les fournisseurs et sous-traitants. Il réfère au Chef de Mission pour toute représentation ou coordination de l’action avec les ONGs, représentants d’autorités et partenaires.

ACTIVITES DU POSTE :

1. Suivi, analyse et réponse au contexte géopolitique, sécuritaire et environnemental du Sud Kivu, du pays et de la région :
Recherche d’informations et analyse continue de l’évolution de la situation locale et internationale liée aux problématiques naturelles, politiques, sécuritaires etc. Rapport continu au chef de mission et rapport hebdomadaire.
Mise à jour de l’analyse des risques.
Proposition de règles de sécurité. Etude de faisabilités. Elaboration et mise à jour du guide de sécurité, des règles de sécurité spécifiques à certains lieux d’intervention et des plans d’évacuation en fonction des évolutions de la situation et des orientations choisies avec le chef de mission.
Suivi de la présence, de la pertinence, de la validité et du bon fonctionnement des outils et des moyens de sécurité présents sur chaque base et pour chaque déplacement. Mise en place et/ou réparation si nécessaire.
Suivi de l’application des règles de sécurité en collaboration avec le chef de mission.
Relation avec les autorités civile et militaires sur les incidents sécurité et la sensibilisation au travail humanitaire, en lien avec le chef de mission.

2. Analyse, planification, mise en œuvre, suivi, évaluation de la logistique mission
Analyse/évaluation de nouveaux besoins, définition des stratégies et orientations des activités logistiques en collaboration avec le chef de mission, les coordinateurs et les responsables de projet.
Planification des activités logistiques sur la mission/ suivi de leur bonne exécution en collaboration avec le Coordinateur de programme.
Définition, écriture et mise à jour de procédures, règles et outils logistiques et mises à jour en fonction du contexte (notamment le classeur logistique). Diffusion et formation des équipes à leur utilisation. Veille à leur application.
Analyse des marchés locaux et mise en place/à jour d’une base de données fournisseurs en collaboration avec les bases.
Mise en place/à jour de la procédure d’achat et veille à son application. Envoi hebdomadaire d’un tableau de suivi des achats mis à jour.
Analyse de l’efficacité et de l’efficience de la logistique (/objectifs prévus), de son adéquation aux besoins. Préparation d’évaluations et réorientation si besoin.

3. Coordination des activités logistiques bases et projets :
Définition et validation des moyens logistiques et de l’organisation matérielle de la mission.
Gestion des locaux (bureaux, maisons et stocks) : identification, aménagement, sécurisation (validation du chef de mission) et entretien.
Mise en œuvre des appels d’offres locaux dans le respect des procédures bailleurs et pays.
Ecriture/validation des contrats logistiques en accord avec le Coordinateur de Programme, le Coordinateur Administratif et les budgets.
Gestion et suivi des commandes siège (en collaboration avec le Coordinateur médical/pharmacien pour les commandes de médicaments).
Gestion, suivi, commandes, inventaire, maintien, réparation et répartition des stocks de marchandises, immobilisations et parcs (informatiques, matériel de communication, véhicules…) de la mission.
Evaluation des coûts des moyens logistiques.
Gestion des moyens financiers de la logistique : budget, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaires…
Gestion des déplacements du personnel (transport, douane, transits) et mise à jour bimensuelle du planning des mouvements.
Gestion du transport des marchandises (transport, dédouanement, transits…)

4. Responsable de la logistique base Bukavu :
Identification des besoins, choix des matériels adaptés, installation maintenance et suivi.
Identification et suivi de l’exécution des activités opérationnelles sur la base.

5. Appui technique logistique :
Appui technique : analyse, suggestions, planification, conseil et validation technique de la mise en œuvre des projets (réhabilitation notamment).
Support à la définition et à la mise en place d’outils et de procédures sur les bases.
Organisation d’un séminaire logistique trimestriel/semestriel.
Formations.

6. Management des ressources humaines :
Briefing sécurité, visite des locaux et fonctionnement logistique du programme à l’ensemble du personnel national et expatrié.
En collaboration avec le Chef de Mission et le Coordinateur Administratif : descriptif de poste et recrutement de l’équipe logistique de Bukavu et des bases.
Animation, suivi, définition des objectifs, soutien, écriture de curriculums, formations et évaluations de l’équipe logistique de la base de Bukavu.
Organisation de réunions logistiques hebdomadaires, rédaction des comptes-rendus, communication dans l’équipe.

7. Coordination et capitalisation :
Participation aux meetings de coordination et autres réunions d’équipes.
Participation aux réunions sécurité (OCHA et autres).
Support aux Coordinateurs et Chef de mission dans son domaine.
Contribution à l’écriture de propositions de financements et de rapports narratifs pour les aspects logistiques et sécurité.
Veille au respect des procédures logistiques et sécurité par la mission.
Capitalisation (procédures pays, procédures bailleurs etc.…).
Classement et archivages des documents relatifs à la logistique/sécurité.

8. Rédaction de compte-rendu et rapports :
Rapport narratif mensuel interne et rapports logistiques : état des stocks, consommations véhicules, liste des équipements etc.
Rapports au Chef de Mission sur les meetings, le projet et toute autre information importante. Validation si nécessaire.
Passation et rapport de fin de mission

CONDITIONS DE VIE :

Le/la coordinateur logistique sera basé(e) à Bukavu avec des déplacements sur les autres bases (Uvira, Baraka, Kilembwe).

Culturel : les langues parlées sont le français et le swahili. Peu d’activités culturelles possibles. A Bukavu, quelques loisirs sont accessibles (sport, restaurants, discothèques). Population humanitaire et onusienne importante.
Sécuritaire : la situation est en voie d’amélioration. Cependant, les règles restent strictes, mais il n’y a pas de couvre feu à Bukavu. (Couvre feu sur les bases)
Géographique : Bukavu est située sur des collines à 1400 M d’altitude en bordure du lac Kivu. Uvira et Baraka se situent à 700 M d’altitude en bordure du lac Tanganyika. Kilembwe à 700 m d’altitude également est enclavée à l’ouest des plateaux du Kivu accessible par avion.
Climatique : zone tempérée humide : 2 saisons sèches de juin à septembre et de décembre à janvier et 2 saisons des pluies le reste du temps. T° moyenne de 20 – 30 °C au niveau du lac Kivu. Soirées fraîches en saison sèche.
Conditions de logement : logement collectif, chambres individuelles (générateur et eau courante).
Possibilité départ en couple : non
CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS :

Statut : Salarié : 1525 € brut par mois + frais de vie : nourriture, logement en guesthouse AMI, billets d’avion dont un A/R à 6 mois, primes de break (à 3 et 9 mois), assurances.
Début : début septembre 2010
Durée : engagement d’un an minimum
Expérience et compétences

Expérience humanitaire et logistique/sécurité indispensable, idéalement en coordination
Parfaite maîtrise de l’informatique et connaissances techniques fortement souhaitée en mécanique, télécommunicaiton, réhabilitation/construction.
Excellente connaissances des principes, procédures et outils logistiques, idéalement bailleurs
Connaissances et capacités

Bonne maîtrise de l’animation et du management d’équipe multiculturelle dans une dynamique de renforcement des capacités et de motivation
Très bonnes capacités de traitement de l’information et d’organisation (respect des délais)
Bonnes capacités analytiques, rédactionnelles et conceptuelles
Bonnes capacités de création d’outils logistique
Anticipation, adaptation, autonomie, rigueur, créativité dans le respect de la hiérarchie
Capacité à vivre et à travailler en équipe, ouverture d’esprit
Implication, très fort intérêt pour le projet
Français courant oral/écrit obligatoire
COMMENT POSTULER

Merci d’envoyer un CV ainsi qu’une lettre de motivation et de spécifier l’intitulé du poste dans le sujet de votre mail à :

Patricia Angles d’Auriac
Chargée de recrutement
patricia.anglesdauriac@amifrance.org

Aide Médicale Internationale
1 rue du Pré Saint Gervais
93500 Pantin
www.amifrance.org

Profil du candidat
Conditions
Statut : CDD
Durée du contrat : engagement d’un an minimum
Salaire / Indemnité : (1525 € / mois + frais de vie : nourriture, logement, billets d’avion dont un A/R à 6 mois, primes de break (à 3 et 9 mois), assurances)
Documents à envoyer : merci d'envoyer CV + lettre de motivation
Contact : Patricia ANGLES d'AURIAC
Email : patricia.anglesdauriac@amifrance.org

Société