Date
11/6/2010

Validité

Fonction

Département

Type de contrat
Contrat à Durée Déterminé (CDD) - Temps Plein

Description
Titre du poste : Chef de la logistique

Lieu : Kinshasa, République démocratique du Congo (RDC)

Description du programme :

Le Centre international de programmes de traitement et de soins du SIDA (ou ICAP pour International Center for AIDS Care and Treatment Programs), dépendant de l’École de santé publique Mailman de l’Université Columbia à New York, lance en République démocratique du Congo un vaste programme de services de lutte contre le VIH/SIDA et d’assistance technique, bénéficiant d’un financement des Centres américains de prévention et de contrôle des maladies (CDC). En collaboration avec le Ministère de la Santé de RDC, l’ICAP RDC aidera à accroître la disponibilité de services de lutte contre le VIH/SIDA de bonne qualité, particulièrement par le renforcement du réseau de laboratoires, par l’intégration des services VIH/TB, ainsi que par une offre accrue de traitements et de soins à l’intention des personnes vivant avec le VIH/SIDA.

Fonctions générales du poste :

Le chef de la logistique sera responsable de la gestion des approvisionnements et de la supervision des activités de rénovation des laboratoires et des centres de soins et de dépistage de la tuberculose (CSDT), ainsi que de s’assurer que toutes les réglementations applicables de l’ICAP et du gouvernement des États-Unis sont respectées dans toutes les procédures d’approvisionnement et de rénovation. Le chef de la logistique aura également pour mission de soutenir le directeur de l’administration et des finances, afin de garantir le respect des obligations contractuelles des sous-octrois, notamment en ce qui concerne les obligations financières et de production de rapports. Il sera aussi chargé d’offrir la formation et l’assistance technique nécessaire au personnel administratif des sous destinataires s’il y a lieu.

Devoirs et responsabilités :

• Gérer les approvisionnements du nouveau bureau ICAP-RDC à Kinshasa, notamment au niveau de l’élaboration transparente et efficace des spécifications, de la réception/analyse des soumissions, du règlement des achats, de l’expédition et du dédouanement des marchandises, ainsi que de la distribution et de l’installation des équipements et fournitures sur les sites soutenus.
• Tenir à jour un inventaire des équipements et fournitures du bureau de l’ICAP-RDC et des articles fournis par l’ICAP sur les sites soutenus ; coordonner l’étiquetage des équipements.
• Superviser le respect des obligations contractuelles des sous-octrois, notamment en ce qui concerne les obligations financières et de production de rapports ; organiser la formation et l’assistance technique nécessaire au personnel administratif des sous destinataires s’il y a lieu.
• Coordonner les contrats de rénovation en s’assurant qu'ils respectent les procédures du CDC, du gouvernement des États-Unis et de l'ICAP.
• Aider à coordonner les voyages du personnel et les contrats des consultants.
• Aider le personnel de l’ICAP-RDC dans la mise en œuvre et l’administration des services de VIH/SIDA, notamment pour l’organisation de la formation.
• Exécuter les autres tâches nécessaires attribuées par la direction.

Qualifications et expérience :

• Avoir déjà géré avec succès les approvisionnements d’une organisation, notamment au niveau du dédouanement de marchandises (une expérience dans l’approvisionnement international d’équipements cliniques et de laboratoire est souhaitable).
• Avoir géré avec succès des contrats de sous octroi, ainsi qu’avoir offert des services de formation et d'assistance technique.
• Expérience dans les relations avec les agences d’aide du gouvernement des États-Unis (une bonne connaissance des règles et réglementations du gouvernement des États-Unis est souhaitable).
• Expérience de collaboration avec des représentants de gouvernements locaux.
• Maîtriser les applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Access, Outlook et Power Point.
• Avoir d’excellentes compétences de communication, savoir travailler efficacement en équipe, savoir coordonner des équipes de projet, savoir développer et entretenir de bonnes relations avec le personnel de terrain, les donateurs, les sous-traitants et les autres partenaires.
• Doit pouvoir s’adapter à une évolution rapide des exigences.
• Savoir faire attention aux détails.
• S’exprimer couramment en français ; une maîtrise de l’anglais est également souhaitable.

PROSTULANTS : Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation et de vos exigences de rémunération à icap-jobs@columbia.edu sans omettre d’indiquer que vous postulez au poste « # Logistics Officer – Congo » dans le titre de votre courriel.

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