Date
9/3/2010

Validité
15/04/2010

Fonction

Département

Type de contrat
Contrat à Durée Déterminé (CDD) - Temps Plein

Description
Ville : Kinshasa

Mission

Job Objectives :

Objectif 1 : Centraliser et traiter les BCI de la mission, en concordance avec la coordination logistique Objectif 2 : Assister à la bonne gestion des suivis de commandes et les envoyer aux bases et au CL Objectif 3 : Etablir des études du marché Objectif 4 : Supporter le département logistique de Kinshasa pour l’envoi des frets aux bases

Objectif 5 : Assurer avec le logisticien IT un suivi des équipements sur Kinshasa et des réparations. Objectif 6 : Assister à la gestion de stock

OBJECTIFS SPECIFIQUES :

Objectif 1 : Centraliser et traiter les BCI, en concordance avec la coordination logistique En support au log achat  Traiter les BCI selon les procédures du Kit Log et prépare les bons d’achat et les faire valider par les coordinateurs log et admin (et CDM)

Objectif 2 : Assister à la bonne gestion du suivi de commandes et l’envoyer aux bases et au CL En support à l’assistant du CL  Rédiger sous la supervision de l’assistant du coordinateur logistique le suivi des commandes selon le format du kit log et en assurer le suivi mensuel avec les CdB  Envoyer le suivi de commandes mensuel validé par le Cdb, aux CL et Assistant CL

Objectif 3 : Etablir des études du marché En support au Log Achat  Assurer la rédaction et la mise à jour du catalogue des prix, selon les procédures du Kit log  Assurer la rédaction d’une liste de fournisseurs par catégorie  Assurer le lancement d’appel à intérêt pour les équipements.

Objectif 4 : Supporter le département logistique de Kinshasa pour l’envoi des frets aux bases En support au Log achat • Superviser le suivi des livraisons • Effectuer le contrôle de conformité /exactitude des items achetés par rapport aux bons de commande avant l’acheminement • Supporter le Log Cap pour la réception du matériel acheté (contrôle quantité et qualité) et la gestion des stocks • Établir si nécessaire la liste de colisage.

Objectif 5 : Assister à la gestion des équipements sur la mission En support au Log IT • Assurer la préparation d’une liste standard des équipements pour la mission • Assister l’achat des équipements (étude de marché, préparation du dossier d’achat) • Mettre à jour en collaboration avec le logisticien IT la liste des équipements. • Assister à la gestion de stock des équipements (stand by, réparation, à déclasser). • Assister au suivi des demandes de réparation et de maintenance des bases.

Objectif 6 : Assister à la gestion de stock En support au log cap  Réaliser mensuellement un inventaire physique du stock.  S’assurer que la gestion du stock est en cohérence avec les procédures du kit log  Assister à la rédaction du rapport de stock et à sa diffusion.

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Profil du candidat
Expériences : Qualifications: Niveau d’études/ diplôme spécifique/ connaissances spécifiques souhaitées : Bonnes connaissances logistiques: chaîne approvisionnement/ contrats de fournitures Rigueur, sens de l’organisation, patience, clarté, ouverture d’esprit et flexibilité Bonnes connaissances informatiques : Excel, Word, Gestion de mail et Internet Expérience humanitaire souhaité mais pas indispensable

Langues : FRANCAIS ANGLAIS
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Conditions
Statut : Stage

Durée du contrat : 12 mois

Salaire / Indemnité : Stage

Documents à envoyer : Please apply online at: http://www.actionagainsthunger.org/get-involved/jobs/field/logistics-supply-intern

Société