Date
8/3/2010

Validité
28/03/2010

Fonction

Département

Type de contrat
Contrat à Durée Déterminé (CDD) - Temps Plein

Description
Ville : Kinshasa

Mission

La Croix-Rouge de Belgique, Communauté francophone, recrute un responsable administratif et financier (h/f) pour sa mission en République Démocratique du Congo

Localisation : Kinshasa Délai pour l’envoi des candidatures : 28/03/2010 Date de départ souhaitée : fin mai 2010 Type de contrat : CDD 12 mois Référence de l’offre : RDC/ADMINFIN/02b/CS Autre : en raison de la destination, il s’agit d’un poste non accompagné

La Croix-Rouge de Belgique (CRB) a été créée en 1864 sur la base des résolutions de la conférence internationale de Genève qui invitent à la création de comités nationaux de secours aux militaires blessés sur les champs de bataille. Ses activités, tant nationales qu’internationales, ont débuté dès sa création.

Programme (brève description) : projets développés en collaboration avec la Croix Rouge de RDC : projets en faveur de l’enfance vulnérable (enfants des rues, enfants associés aux forces armées), diffusion des normes humanitaires dans les écoles de Kinshasa d’autres provinces et sensibilisation au Droit International Humanitaire, soutien en gestion à l’hôpital pédiatrique de Kalembe Lembe (Kinshasa).

Votre fonction : En tant que délégué de la Croix-Rouge de Belgique, sous la supervision du Représentant Pays, vous soutiendrez l’équipe administrative et finanAcière de la CRRDC dans la gestion quotidienne (trésorerie, gestion des achats, gestion budgétaire, comptabilité, rapports financiers, administration générale de la mission, gestion du personnel, etc.). Votre tâche se concentrera notamment sur la formation du personnel et sur la révision des procédures et systèmes en place ainsi que sur le développement de nouvelles procédures lorsque cela s’avèrera nécessaire. Plus concrètement, vos responsabilités sont les suivantes :

Supervision du processus comptable pour les projets en gestion directe et vérification /contrôle de la comptabilité transmise par le partenaire pour les projets en gestion déléguée ;
Suivi régulier de la trésorerie de la Représentation (approvisionnement des comptes bancaires et des caisses, inventaires des caisses, réconciliations bancaires, etc.) ;
Analyse des demandes de fonds transmises par le partenaire, transfert de fonds le cas échéant ;
Appui au partenaire pour la budgétisation, le suivi et la révision budgétaire des projets et élaboration du budget de la Représentation ;
Elaboration de rapports financiers sur demande du siège ;
Appui à la recherche de financements : appui à la formulation de projets, à l’élaboration d’avenants et suivi des discussions budgétaires avec les bailleurs de fonds ;
Supervision de l’organisation du bureau et de la bonne marche administrative de la Représentation ;
Rédaction et négociation des différents contrats dans le respect de la législation locale ;
Gestion des procédures d’achat conformément au règlement de la CRB et aux guidelines des bailleurs de fonds concernés ;
Gestion logistique de la mission et appui aux projets (stocks, entrepôts, dédouanement, etc.) ;
Supervision de la gestion du parc automobile (organisation, entretien, coûts, assurances etc.) ;
Gestion de l’équipe administrative (comptable, secrétaire...) recrutement, supervision, coordination et évaluation ;
Gestion administrative du personnel local (en étroite collaboration avec le DRH de la CRRDC) et expatrié (visas, accueil billet d’avion…)
Formation du personnel de la CRRDC ;
Elaboration d’outils et de procédures ;

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Profil du candidat
Expériences : Profil recherché: - Formation supérieure en gestion financière (sciences économique ou autre) ; - Expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière de minimum 3 ans, idéalement acquise dans le milieu humanitaire ; - Expérience de travail à l’étranger, de préférence en ONG ; - Connaissance des procédures bailleurs institutionnels souhaitée ; - Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et proposition d’amélioration des procédures et ce en collaboration avec le partenaire ; - Méthodique et rigoureux - Maîtrise de l’outil informatique (Excel, logiciels comptables,…) - Sens de la négociation et de la communication - Capacité d’adaptation, bonne résistance au stress - Patience, ouverture d’esprit et excellent relationnel

Langues : Français
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Conditions
Statut : CDD

Durée du contrat : CDD 12 mois

Salaire / Indemnité : Entre 2100 euros et 2300 euros

Documents à envoyer : Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre candidature (CV de maximum 2 pages) ainsi que votre lettre de motivation (maximum 2 pages) en deux fichiers attachés par e-mail : job-int@redcross-fr.be A l’attention du : Service des ressources humaines expatriées Croix-Rouge de Belgique, Département international Avec pour objet (à insérer dans l’e-mail pour un tri efficaces des mails entrants) : RDC/ADMIN FIN/02b/CS

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