Date
29/1/2010

Validité
15 février 2010

Fonction

Département

Type de contrat
Contrat à Durée Déterminé (CDD) - Temps Plein

Description
Coordinateur Admin/Fin/Log Site Kisangani - 6 mois

Ville : Kisangani

----------------------------------------------

Mission

Pays République Démocratique du Congo Ville/site Kisangani, Province Orientale Département / projet Prévention - Projet de Lutte contre les mines et engins non explosés, Département des Opérations Nombre d’employés en RDC 120 personnes Taille de l’équipe 51 personnes Titre de la position Coordinateur Administrateur financier logisticien Site N+1 Coordinateur Site Kisangani N+2 Directeur de Programme Lien fonctionnel CSS Kinshasa Gestion d’équipe directe 3 personnes (et équipe indirecte) Responsabilité budgétaire oui Contrat CDD 6 mois Date souhaitée d’arrivée ASAP Déplacements entre les sites Coordination à Kinshasa (1 semaine/trimestre) Déplacements opérationnels non Possibilité couple Non Possibilité enfants Non Particularités Logement communautaire, isolement géographique, services et biens divers limités. Poste financé Oui Bailleur de fonds MAE Belge/BUZA

Description du programme et des projets Handicap International (H.I.) est présent en R.D.C. depuis 1994 et a réalisé plusieurs interventions dans les provinces du Kasaï Oriental (Mbuji Mayi), du Kivu (Goma) et du Bandundu (Kikwit). Actuellement, H.I. intervient à Kinshasa dans le domaine de la personne en situation de handicap, dans le cadre d’un projet de « Réadaptation à Base Communautaire » et un projet d’ « Education Inclusive » tandis que le projet de Kisangani concerne la prévention, au travers de la lutte contre les mines et restes explosifs de guerre (REG) dans le Nord-Est de la R.D.C.

Projet de Lutte contre les mines et engins non explosés Contexte Les Provinces Orientales, du Maniema et de l’Equateur ont été le théâtre d’affrontements armés et de violences pendant la période 1996-2001 et elles en portent encore les stigmates, notamment du fait de la présence importante de mines antipersonnel et restes explosifs de guerre (REG). La présence de mines et REG constitue un obstacle majeur à la pacification de la région et à la normalisation de la situation des populations locales. Elle entrave les activités socio-économiques des populations – qui ont été contraints d’abandonner des terres, points d’eau, sentiers, habitations, etc. -, freinent le retour et la réinsertion des déplacés de guerre et exposent les populations à un danger permanent même dans les régions pacifiées. L’action vise donc à réduire la menace et l’impact des mines et des REG sur les populations locales ainsi qu’à rétablir des conditions sécuritaires satisfaisantes et elle contribue donc à la stabilisation des régions éprouvées par la guerre. Historique du projet Dans une première phase (2001-2003), Handicap International a mené des projets à caractère essentiellement de déminage/dépollution et de sensibilisation qui ont contribué à l’allègement substantiel du problème dans la zone urbaine et dans une partie de la zone périurbaine de Kisangani. Lors de la deuxième phase du projet (2003-2006), une relation de partenariat avec les communautés est devenue envisageable et il a été décidé d’élargir les composantes du projet à la problématique des mines en général et la stratégie développée visait alors l’autonomisation et la responsabilisation des communautés affectées en les impliquant davantage dans la gestion du problème mines/REG. Depuis 2006, le projet est entré dans une nouvelle phase, caractérisée par un recentrage des activités, la restructuration des équipes, le renforcement des capacités du staff national et une plus grande mobilité des équipes. Les années 2007 et 2008 ont en particulier été marquées par le déploiement de missions mobiles à plus de 350 km de Kisangani, dans la Province Orientale ainsi que dans celles du Maniema, de l’Equateur, du Nord et du Sud Kivu. L’objectif de ces missions est de réaliser des interventions rapides afin de réduire les risques d’accidents des populations vivant à proximité de zones dangereuses. Actuellement, l’approche développée se décline en trois volets placés sous la responsabilité de cadres congolais (EOD-3) récemment accrédités par l’UNMACC comme ayant la capacité à travailler sans supervision directe d’une conseiller technique expatrié :
Collecte de données sur les mines et REG et enquêtes sur l’impact de la présence des mines et REG sur les populations locales ;
Sensibilisation de la population, des autorités et des agents du développement de la région aux risques des mines et REG et animation communautaire autour de la problématique des mines et REG ;
Déminage, destruction d’engins non explosés et destruction de stocks de munitions.

Enfin, les volets d’activités bénéficient de l’appui de deux services support, le service administration et finance et le service logistique.

Contexte et évolution du poste L’année 2009 verra le développement du processus de désengagement progressif de Handicap International dans le domaine de l’action contre les mines et REG en RDC (échéance 2011). La mise en œuvre de cette stratégie tournée vers le renforcement des capacités nationales nécessitera l’acquisition de nouvelles compétences, la consolidation des acquis et un effort particulier dans le domaine de l’appui institutionnel à la mise en place d’un programme national d’action contre les mines.

L’AFL travaille sous la supervision directe du coordinateur site (CS). Il a sous sa supervision directe un administrateur financier et un responsable logistique. Il est en relation directe avec le coordinateur des services supports et le responsable logistique de Kinshasa.

Il fait partie de la coordination du projet. Les principaux objectifs sont les suivants : • Participer à la préparation du désengagement et à la mise en œuvre du désengagement ; • Travailler en coordination sur le processus de désengagement ; • Superviser, rapprocher, encadrer, animer et suivre les services administratif, financier et logistique ; • Coacher et accompagner le personnel local sous sa responsabilité ; • Assurer la formation continue de ses collaborateurs directs ; • S’assurer de la mise en place, de l’application et de la communication des procédures financières, administratives et logistiques du programme ; • S’assurer de la fluidité et la coordination entre les services sous sa supervision ;

Ses responsabilités sont les suivantes :

Responsabilités

Coordination / Rapport et comptes rendus • Participer aux réunions de coordination ; • Remettre un rapport mensuel des différents services au coordinateur site ; • Organiser des réunions de travail avec les différents services sous sa supervision ; • Responsable de la bonne coordination et du bon fonctionnement des services sous sa responsabilité ; • Superviser, rapprocher, encadrer, animer et suivre les services administratif, logistique et financier ;

Logistique : • Superviser, suivre et encadrer le responsable logistique sous sa supervision ainsi que de l’ensemble du service logistique ; • Superviser, encadrer et suivre des activités de la logistique : gestion des stocks, inventaire achats locaux et internationaux, approvisionnement (qualité, prix, procédure), maintenance et entretien du matériel et des locaux (bureau, maisons...) ; • Valider le planning d’achat mensuel et annuel ; • Valider, avant transmission au CS, les commandes et des achats en collaboration avec le responsable logistique et en cohérence avec le BCC en ayant soin de co-vérifier le respect de la procédure d’approvisionnement en vigueur ; • Informer les différents départements sur le traitement de leur commande ; • Etablir une évaluation financière mensuelle des commandes en cours et la transmettre au CS ; • Faire respecter les procédures logistiques HIB et des bailleurs de fonds ; • Valider, avant transmission au CS, les différents contrats avec les fournisseurs et les entrepreneurs et les différents documents logistiques ; • Responsable de la sécurité du site et de la maison d’habitation ;

Gestion RH/Administration : • Superviser, suivre et encadrer l’administrateur site et de l’assistant administratif au désengagement sous sa supervision ainsi que de l’ensemble du service administratif et financier ; • Superviser, encadrer et suivre les activités administratives du projet : salaires, dossiers du personnel, évaluations, paiement des impôts et des taxes, respect de la procédure de recrutement, ROI, congés, absence, maladie, journaliers... ; • Contribuer et proposer d’éventuels changements de politique en matière de ressources humaines, en concertation avec Kinshasa ; • Valider, avant transmission au CS, les contrats de travail du personnel local et les différents documents administratifs ; • Réviser des profils de poste en concertation avec les cadres nationaux ; • Faire respecter les procédures administratives HIB ainsi que la législation nationale du travail ; • Gérer les litiges ;

Finances : • Responsable des finances du site et de la réalisation des objectifs financiers fixés par le CS ; • Superviser, encadrer et suivre le travail financier à Kisangani : prévisionnel de trésorerie conforme au BCC, clôture mensuelle, approvisionnement du coffre, rapports financiers des missions et suivi budgétaire… • Superviser et valider la comptabilité du projet (vérification du respect des règles et procédures comptables HI, respect des échéances, vérification des allocations comptables et financières, suivi des comptes de tiers…) ; • Améliorer la qualité du travail du service comptable de Kisangani : s’assurer du respect du guide d’imputation et de la bonne saisie des opérations comptables, s’assurer du respect des délais demandés à la comptabilité ; • Responsable de la gestion quotidienne du coffre et de la caisse (vérification des soldes et respect des procédures) ; • Chargé de l’élaboration du BCC ainsi que de sa révision en collaboration avec les cadres locaux et le coordinateur site ; • S’assurer que chaque dépense soit conforme au BCC validé par le siège ; • Produire les rapports financiers mensuels du projet conformément aux procédures et outils mis en place et en fournir une analyse ; • Collaborer à la gestion financière du projet avec l’administrateur et avec l’appui du CSS et responsable financier Kinshasa : ébauche et mise à jour des suivis budgétaires et des projections, pour garantir une visibilité financière ; • Communiquer le suivi budgétaire auprès des différents services concernés ; • Faire respecter des procédures financières ; • Participer à la stratégie financière pluriannuelle ; • Valider des documents financiers ;

Désengagement : • Participer aux ateliers au désengagement ; • Mettre en œuvre les directives établies lors des ateliers au désengagement pour les services sous sa responsabilité ; • En collaboration avec la coordination, élaborer le plan de licenciement de la 2ème phase de désengagement ; • Respecter la législation nationale congolaise en rapport avec les licenciements ; • Etablir une planification précise des différentes activités supports liées au désengagement ; • Coordonner les activités liées au désengagement entre les services sous sa responsabilité ; • Mettre en place l’archivage des services supports ; • Respecter les conditions bailleurs et les procédures HIB concernant les équipements du projet ;

Interface Fréquence Interne Coordinateur Site Quotidienne CSS Kinshasa Quotidienne Responsable logistique national Quotidienne

Externe Avocat régulière



--------------------------------------------------------------------------------
Profil du candidat
Expériences : Savoir • Diplôme(s) de niveau universitaire en économie, gestion, ressources humaines, finances, école de commerce… ou expérience équivalente. Savoir faire • Expérience de travail dans le domaine administratif, financier et logistique de 2 ans minimum • Expérience de coordination indispensable • Expérience d’expatriation • Expérience en ONG et/ou en Afrique

Langues : • Français (Anglais est un plus)

Qualité : • Rigueur, prise de recul, organisation, délégation, diplomatie et patience • Etre sensible et motivé par le transfert des compétences et le renforcement des capacités nationales • Goût pour le travail en équipe, capacité à créer une cohésion d’équipe • Capacité à s’intégrer dans un environnement pluriculturel, dans des conditions d’isolement souvent difficiles • Motivation pour le secteur associatif • Capacité à travailler dans un contexte politico-militaire tendu • Résistance au stress et grande capacité de travail • Grande rigueur professionnelle et comportementale • Patience, persévérance, optimisme et humour • Adhérer à la vision de Handicap International : un monde ou toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués

-------------------------------------
Conditions
Statut : CDD

Durée du contrat : CDD 6 mois

Salaire / Indemnité : A définir

Documents à envoyer : Lettre de motivation et CV

Contact : Service recrutement

Email : recrutement@handicap.be

Société