Adjoint au Coordinateur Opérationnel  

Date
20/7/2016

Validité
05/08/2016

Fonction

Département

Type de contrat
Contrat à Durée Déterminé (CDD) - Temps Plein

Description
RDC

OFFRE D’EMPLOI N°017/2016


Fonction : Adjoint au Coordinateur Opérationnel
Sous la Responsabilité hiérarchique : Coordinateur Opérationnel
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 12 mois reconductible.
Affectation : Kinshasa

Ce poste est sous réserve de l’obtention du financement

1. Description du Programme et des Projets

Les activités de Handicap International en République Démocratique du Congo sont guidées par le Cadre Opérationnel Pluriannuel 2013-2016, qui définit quatre axes d’intervention : Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation et Participation citoyenne et plaidoyer. Ces axes stratégiques se déclinent sur un seul site d'intervention à savoir Kinshasa et dans les projets suivant :

 Appui à l’amélioration de l’offre de soins de prévention, de détection, de prise en charge médicale et de réadaptation du handicap chez la femme enceinte et les enfants entre 0 et 5 ans dans les soins de santé primaires à Kinshasa ;

 Renforcer l’accessibilité et la qualité des services de réadaptation fonctionnelle tout en visant l’établissement d’un secteur pérenne ;

 Améliorer l’autonomisation économique et la reconnaissance sociale des personnes et enfants en situation de handicap ;

 Assurer un environnement favorisant le respect des droits et l’épanouissement de personnes vulnérables dont les enfants.

Conscients du manque de synergie dans la précédente stratégie, en particulier entre les projets READ et SMI, la stratégie actuelle a pour objectif principal une plus grande synergie entre les axes et entre les projets. Cet objectif sera atteint grâce à une concentration géographique importante, un axe participation citoyenne et plaidoyer transversal, un continuum de soins entre les axes. De plus, pour assurer un maximum de pérennité des actions de HI et de ses partenaires, nos interventions s’inscrivent dans les systèmes nationaux existants en appuyant les institutions et associations existantes. Plus particulièrement, nous veillerons à ne pas intervenir en dehors de la pyramide sanitaire et choisirons nos partenaires en fonction de ces critères.

2 Historique, Contexte et Evolution de la Fonction

L’adjoint Coordinateur travaille en étroite collaboration avec le Coordinateur opérationnel qu’il appuie dans la coordination des projets. En collaboration avec le Coordinateur Opérationnel, l’adjoint participe au développement de synergies et de collaborations entre l’ensemble des projets de HI à Kinshasa et à Kananga (les projets Education Inclusive, Sécurité Routière, Appui aux Associations, Team Congo, Réadaptation ainsi que le projet Santé Maternelle et Infantile).


3 Tâches Principales & Responsabilités

3.1 Mission générale :

Sous la responsabilité et en collaboration avec le Coordinateur opérationnel, il/elle:

1) participe à la mise en œuvre de la stratégie d'intervention de Handicap International en RDC ;
2) participe à la bonne mise en œuvre des projets et à la capacité d'action des équipes ;
3) participe au développement de la qualité et des résultats des projets, notamment au travers de la Politique Suivi Evaluation de Handicap International ;
4) participe au développement de nouveaux projets en lien avec la stratégie du programme.

3.2 Responsabilités:

3.2.1. Réflexion sur les stratégies d’intervention de HI en RDC

En appui et en étroite collaboration avec le Coordinateur opérationnel (COP) et le Directeur de programme (DP), il contribue à l’analyse de la situation politique, sociale et économique en RDC, à l’identification des stratégies d’interventions en RDC et des nouvelles zones de déploiement.

3.2.2 Conception de nouveaux projets

1. En collaboration avec le COP et le DP, il participe à l’identification de nouveaux projets et la recherche de financement y afférent en:

 Participant à une réflexion stratégique au sein de l’équipe et avec les partenaires tant sur les actions à développer et les orientations à prendre que sur les approches, méthodes et outils à utiliser ;
 Préparant les documents de formulation de nouveaux projets et en élaborant leur budget ;
 Mise en œuvre et supervision des projets.

2. L’adjoint COP assiste le COP dans le travail de planification annuelle et mensuelle des projets, en collaboration avec les Chefs de projet.

3. Il assiste le COP et les Chefs de projet dans:
 La mise en œuvre des projets et l’atteinte des résultats ;
 Le monitoring de l’état d’avancement des activités pour chaque projet en lien avec les budgets, cadres logiques et plans de travail ;
 La programmation des interventions externes et évaluations ;
 La transversalité thématique et opérationnelle de l’action d’HI en RDC ;
 Le travail de capitalisation des actions entreprises ;
 Tout appui technique nécessaire à l’atteinte des résultats.

4. A travers la réunion mensuelle de coordination des projets animée par le COP, il favorise la communication, la collaboration et les synergies entre les différents projets.

5. Il assure un suivi spécifique en l’absence d’un Chef de Projet.

6. En lien avec le COP, le DP et le Coordinateur des services supports (CSS), il s’assure de l’adéquation des services supports (logistique, administration et RH) aux besoins des projets.

4. Gestion des finances

Il participe à l’élaboration des budgets annuels, des révisions budgétaires et des prévisionnels mensuels des projets.


5. Communication/relations extérieures

En collaboration avec le COP, il favorise les échanges et les synergies avec les autres acteurs nationaux et internationaux intervenant dans les mêmes thématiques d’intervention, et facilite la mise en réseau externe en vue de synergies et collaborations possibles.

Il assure l’intérim du COP en son absence.

6. Reporting

Sous la supervision du COP, il participe à la rédaction de documents spécifiques aux projets: propositions de financement, rapports aux bailleurs, évaluations internes. Il doit s’assurer de la qualité de rédaction de ces documents.

Il est responsable de la formalisation et compilation des rapports mensuels des projets.

7. Compétences Requises pour le Poste

7.1. Savoir:

 Diplôme d'études universitaires et/ou expérience professionnelle équivalente ;
 Connaissances et intérêt pour les thématiques relatives au mandat défendu par Fédération Handicap International ;
 Connaissances des processus de financement via les aides publiques au développement et/ou urgence ;
 Connaissance de la gestion du cycle de projet et maîtrise de ses outils ;
 Excellente connaissance du français (écrite et parlée), et bonne connaissance de l’anglais ;
 Bonnes connaissances informatiques.

7.2 Savoir-faire:

 Expérience terrain de 3 années minimum en tant que Chef de projet dans une ONG sur une variété de thématiques ;
 Expérience avérée en coordination de projets ;
 Expérience et capacités en gestion d'équipe ;
 Expérience pratique dans l'appui technique et/ou comme conseiller sur des questions méthodologiques ;
 Expérience pratique dans les processus de S & E et/ou Qualité ;
 Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités ;
 Capacités rédactionnelles dans les langues requises (français, anglais).

7.3. Savoir être:

 Attitude ouverte et respectueuse ;
 Dynamique et proactif ;
 Leadership, capacité de mobiliser une équipe, goût pour le travail en équipe ;
 Respect des échéances ;
 Caractère patient et résistant au stress ;
 Capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
 Rigueur, persévérance ;
 Personnalité calme et posée ;
 Motivation pour le secteur associatif ;
 Adhérer à la vision de Handicap International: un monde où toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.

8. Langue(e) de travail :

Français : Courant.
Anglais : Courant.

9. Voyages:

Occasionnels à l'intérieur du pays pour la supervision des projets.

Occasionnels dans d'autres pays de l’Afrique des grands lacs afin de prendre connaissance des partenaires et futurs projets.

Participation aux échanges techniques régionaux.

10. Procédure de recrutement :

Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence Offre n° 017/16 Recrutement Adjoint au Coordinateur Opérationnel au plus tard, le 05 août 2016 à 17 heures par e-mail à l’adresse suivante recrut@handicap-international-rdc.org.

Ou sous pli fermé à l’adresse suivante : Fédération Handicap International Avenue Milambo, n°12, Quartier Basoko, Commune de Ngaliema Kinshasa (Référence : derrière hôtel diplomate).

Les documents à fournir sont les suivants :
 Une lettre de motivation ;
 Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse e-mail du candidat ainsi que celles de trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ;
 Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;
 La carte de chômeur de l’ONEM.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Fédération Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.

Fait à Kinshasa, le 20 juillet 2016.

La Direction.

Société

Nom Fédération Handicap International
Description Fédération Handicap International (FHI) est une organisation non gouvernementale, indépendante, neutre et apolitique dont l’objectif est d’aider les personnes en situation de handicap à retrouver leur autonomie au sein de la société. Créée en 1982, elle est active dans près de 60 pays en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses actions de développement s’articulent autour de quatre domaines d’interventions : (i) Réadaptation, (ii) Santé et prévention du handicap, (iii) Insertion sociale et (iv) Appui à la société civile.
Adresse Avenue Milambo n°12, Q. Basoko, Ngaliema/Kinshasa 
Ville Kinshasa 
Téléphone  
Fax  
E-mail info@handicap.be 
Site Web http://www.handicapinternational.be 
Contact Recrut Handicap International
E-mail: recrut@handicap-international-rdc.org


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