Chargé de Subventions (Grant Officer)  

Date
27/6/2016

Validité
10/07/2016

Fonction

Département

Type de contrat
Contrat à Durée Déterminé (CDD) - Temps Plein

Description
AVIS DE RECRUTEMENT

TITRE DE POSTE: Chargé de Subventions (Grant Officer)
GRADE: E
NOMBRE DE POSTE : 5
SUPERVISEUR: Contracts & compliance Manager
LIEU DE TRAVAIL : Kolwezi, Kamina, Mweneditu, Lodja et Kananga en DRC



CONTEXTE
Le Projet de Santé Intégré Plus (PROSANIplus) est financé par USAID et exécuté par le consortium comprenant Overseas Strategic Consulting (OSC) et Management Sciences for Health (MSH). Le projet va couvrir 78 zones de santé (ZS), 8 Divisions Provinciales de la Santé (DPS) et 4 Inspections Provinciales de la santé (IPS) dans les 8 provinces que sont : le Sud Kivu, le Haut Lomami, le Lualaba, Le Lomami, Kasai Central, le Kasai, le Kassaï Oriental et le Sankuru. Les activités relatives au renforcement du système de santé et aux composantes des soins de santé primaires y compris le Genre devront être conçues et exécutées en synergie afin d’aider les zones de santé ciblées dans l’amélioration des services offerts et assurer le fonctionnement des structures en mettant à leur disposition des subventions.
A cet effet, PROSANIplus est à la recherche des professionnels expérimentés et dynamiques pour les postes de chargé de subventions. Ce poste sera basé dans le bureau de PROSANIplus à Kolwezi, Kamina, Mweneditu, Lodja et Kananga, et nécessitera des voyages réguliers dans les zones de santé appuyées dans les Provinces ci-haut.

1. RESPONSABILITES GENERALES

Le Chargé des Subventions est responsable d’assurer l’encadrement des subventions octroyées aux partenaires de PROSANIplus et l’accompagnement des activités du programme FBR (Financement Basé sur les Résultats), il devra assurer le suivi des accords de subventions, les contrats de performances FBR et les amendements soient signés et classés. Il devra assurer que les subventions soient octroyées chaque période conformément aux accords signés et que les primes de performance FBR soient payées. En contrepartie des subventions octroyées, il devra recevoir rapports d’activités (les livrables) qui seront déposés par les partenaires suivant les périodes contractuelles et s’assurer de leur approbation par les autorités provinciales avant de leur remettre les codes de retrait des fonds auprès des agences de transfert d’argent. Le chargé des subventions s’occupera aussi d’accompagner la distribution et livraison des appuis en natures aux partenaires et il assurera le suivi nécessaire pour produire le rapport de l’activité et donner la situation générale des subventions octroyées en appui direct au Ministère de la Santé en province.
Le Chargé des Subventions accompagnera certaines activités sur terrain en vue de contribuer à la compréhension des défis liés à l’application des procédures sur le terrain et canaliser les constats au Contrat Manager pour les adaptations des procédures établies.

2. RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Subvention à cout fixe et FBR (Financement Basé sur le Résultat) :

- Assurer que les contrats de partenariat de chaque bénéficiaire des appuis du projet sont signés par les parties, en suite classés de manière à faciliter toute vérification ;
- Assurer que tous les partenaires détiennent leurs copies des contrats et accords des subventions signés avec le projet,
- Faire le suivi avec les équipes techniques pour assurer les conditions favorables ou non à l’octroi des subventions périodiques ;
- Suivre le dépôt des livrables des activités subventionnées soit fait dans le temps convenu;
- Réceptionner les livrables et assurer que les PV de vérification des livrables portent les signatures exigées avant de les transmettre à Kinshasa pour demander l’envoi des fonds;
- Accompagner et faciliter l’envoi des fonds à chaque partenaire et gérer toutes les questions y relatives ;
- Faire le suivi avec le bureau de Kinshasa pour obtenir les codes et transmettre aux partenaires ;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre les partenaires et le bureau de Kinshasa pour toute communication et question utile liée aux appuis;
- Assurer le classement des livrables, PV de vérification des livrables et tous les autres documents liés aux subventions,
- Assurer l’expédition à Kinshasa de tous les documents liés aux contrats signés.
Subvention en nature
- Suivre avec les opérations la distribution des appuis en nature à tous les partenaires ;
- Vérifier et transmettre à l’Unité Contrat à Kinshasa les bons de livraison des appuis en nature,
- Produire le rapport de la distribution trimestrielle des appuis en nature.
Conformité
- Assure le respect des engagements par les parties dans les contrats d’assistance techniques et accords des subventions signés,
- Sur recommandation du Contrat Manager, accompagner certaines formations et achats ciblés dans le but de comprendre les défis de l’application des procédures que rencontres les équipes sur le terrain et de proposer les mises à jours des procédures ;

3. QUALIFICATIONS

- Détenir un diplôme d’études supérieures en sciences sociales, sciences infirmières, sciences économiques, développement rural ou dans un domaine similaire ;
- Détenir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine des subventions ou des contrats ;
- Détenir une connaissance ou compréhension du fonctionnement du programme FBR ;
- Connaissance et compréhension dans l’accompagnement des partenaires sur terrain ;
- Parler couramment le Français, une des langues locales de la province est un atout ;
- Expérience de travail avec les ONGs locales et Internationales;
- Avoir des connaissances informatiques : World, Excel, Power Point,
- Capacité de voyage sur terrain.

4. COMPETENCES

a) Professionnalisme
• Faire preuve de conscience professionnelle, d’esprit de créativité, d’engagement et d’efficacité dans l’exercice de ses fonctions,
• Aptitude à exécuter les taches dans le délai imparti et obtenir les résultats, expérience dans le domaine de suivi,
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse.
b) Planification et Organisation
• Aptitude à développer les objectifs claire en concordance avec les stratégies adoptées,
• Aptitude à établir et identifier les activités et autres tâches prioritaires,
• Aptitude à consacrer du temps et des ressources nécessaires pour la finalisation d’un travail,
• Aptitude à suivre et à ajuster le plan de travail adopté,
• Aptitude à gérer le temps de façon efficiente.
c) Esprit d’Equipe
• Sens des relations humaines,
• Aptitude de travailler dans un cadre pluriethnique et pluriculturel en faisant preuve de tact et de respect de la diversité,
• Probité et Intégrité irréprochable.

Notes
Pour appliquer à ce poste, envoyer une lettre de demande d’emploi ainsi que votre CV, en spécifiant la position (le poste) et le lieu de son choix, à: https://jobs-msh.icims.com au plus tard le 10 juillet 2016.

Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, citizenship, physical or mental handicap, or status as a disabled or Vietnam Era veteran of the U.S. Armed Forces.

Société

Nom MSH
Description Management Sciences for Health
Expertise:
- Human Resources for Health
- Leadership & Management
- Pharmaceutical Management
- Child Health HIV & AIDS
- Malaria Reproductive Health
- Tuberculosis
Adresse Avenue O.U.A. n°1 enceinte PROCOKI, Q. GB Commune Gombe Kinshasa  
Ville Kinshasa 
Téléphone  
Fax  
E-mail  
Site Web http://www.msh.org 
Contact https://jobs-msh.icims.com
Tél.:Fax: +1(617) 250-9092


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