Chargé de Conformité  

Date
27/6/2016

Validité
13/07/2016

Fonction

Département

Type de contrat
Contrat à Durée Déterminé (CDD) - Temps Plein

Description
AVIS DE RECRUTEMENT

TITRE DE POSTE: Chargé de Conformité
GRADE: F
NOMBRE DE POSTE : 1
SUPERVISEUR: Contracts & compliance Manager
LIEU DE TRAVAIL : Kinshasa



CONTEXTE
Le Projet de Santé Intégré Plus (PROSANIplus) est financé par USAID et exécuté par le consortium comprenant Overseas Strategic Consulting (OSC) et Management Sciences for Health (MSH). Le projet va couvrir 78 zones de santé (ZS), 8 Divisions Provinciales de la Santé (DPS) et 4 Inspections Provinciales de la santé (IPS) dans les 8 provinces que sont : le Sud Kivu, le Haut Lomami, le Lualaba, Le Lomami, Kasai Central, le Kasai, le Kassaï Oriental et le Sankuru. Les activités relatives au renforcement du système de santé et aux composantes des soins de santé primaires y compris le Genre devront être conçues et exécutées en synergie afin d’aider les zones de santé ciblées dans l’amélioration des services offerts et assurer le fonctionnement des structures en mettant à leur disposition des subventions.
A cet effet, PROSANIplus est à la recherche d’un professionnel expérimenté et dynamique pour le poste de chargé de Conformité. Ce poste sera basé dans le bureau de MSH à Kinshasa et nécessitera des voyages réguliers dans les bureaux de coordination en Provinces.

1. RESPONSABILITES GENERALES

Le Chargé de Conformité est responsable de documenter les vérifications de la conformité des dossiers des divers contrats et accords des subventions octroyées aux bénéficiaires du projet PROSANIplus. Il s’occupera de la relecture des contrats et accords des subventions déjà signés en vue d’identifier le niveau de respect des clauses contractuelles par les parties et les risques potentiels susceptibles de pénaliser le projet.
Il aura la charge d’opérer les vérifications avant et pendant le déroulement des activités du projet en vue de comprendre les défis liés au respect des procédures établies en RDC et de formuler les propositions d’adaptation des procédures en vigueur.
Le chargé de la conformité assurera le service de mise à jour du système des vérifications anti-terroriste mis en place par le bailleurs de fonds et assurera la mise en application des amendements apportés au système. Il sera en charge d’orienter tous les staffs autorisés à faire les vérifications anti-terroristes sur les nouvelles dispositions mises en place et couvrira les vérifications pour l’assistance technique pour la RDC.
Il assurera la documentation et le suivi de tous les biens mis à la disposition des partenaires du projet en vue de leur identification et traçabilité.

2. RESPONSABILITES SPECIFIQUES

- Procéder à la relecture des accords des subventions signés avec les entités Etatiques et les organisations privés et identifier les risques potentiels pouvant pénaliser le projet ;
- Procéder à la relecture des contrats d’assistance technique signés avec les partenaires et identifier les risques qui pèsent sur les engagements de MSH,
- Procéder aux vérifications des dossiers d’octroi des subventions et ceux des engagements contractuels avec les partenaires et identifier le niveau de respect des droits et obligations des parties,
- Procéder aux vérifications des dossiers d’activités du projet pour comprendre les défis de l’application des procédures que rencontres les équipes sur terrain ;
- Accompagner certaines formations et achats ciblés dans le but de comprendre les défis de l’application des procédures que rencontres les équipes sur terrain et proposer les mises à jours des procédures ;
- Formuler les propositions des adaptations acceptables des procédures faces aux défis d’application des procédures relevés dans les réalisations des activités sur terrain ;
- Documenter le niveau de respect des procédures en vue d’apporter les mises à jour nécessaires au manuel des procédures en RDC,
- Orienter les staffs du projet sur les changements opérés sur le système de vérification anti-terroriste et couvrir les vérifications anti-terroriste pour les activités d’assistance techniques ;
- Assurer la régularité des dossiers des biens du projet mis à la disposition des partenaires,
- Assurer le classement des de tous les documents liés à la conformité,
- Produire le rapport périodique relatif à la conformité.

3. QUALIFICATIONS

- Détenir un diplôme d’études supérieures sciences économiques, finances ou dans un domaine similaire ;
- Détenir une connaissance solide dans le domaine des finances, comptabilité, logistiques et gestion des contrats ;
- Connaissance, compréhension et maitrise des questions relatives aux procédures, audits et vérifications de fonctionnement des organisations,
- Parler couramment la langue Anglaise est une condition ;
- Parler couramment le Français et une des langues nationales de la RDC est un atout ;
- Expérience de travail avec les ONGs locales et Internationales;
- Avoir des connaissances informatiques : World, Excel, Power Point,
- Capacité de voyage sur terrain.

4. COMPETENCES

a) Professionnalisme
• Faire preuve de conscience professionnelle, d’esprit de créativité, d’engagement et d’efficacité dans l’exercice de ses fonctions,
• Aptitude à exécuter les taches dans le délai imparti et obtenir les résultats, expérience dans le domaine de suivi,
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse.

b) Planification et Organisation
• Aptitude à développer les objectifs claire en concordance avec son domaine de travail,
• Aptitude à établir et identifier les activités et autres tâches prioritaires,
• Aptitude à consacrer du temps et des ressources nécessaires pour la finalisation d’un travail,
• Aptitude à suivre et à ajuster les plans de travail adopté,
• Aptitude à gérer le temps de façon efficiente.

c) Esprit d’Equipe
• Sens des relations humaines,
• Aptitude de travailler dans un cadre pluriethnique et pluriculturel en faisant preuve de tact et de respect de la diversité,
• Probité et Intégrité irréprochable.

Notes
Pour appliquer à ce poste, envoyer une lettre de demande d’emploi ainsi que votre CV, en spécifiant la position (le poste) , à: https://jobs-msh.icims.com au plus tard le 13 juillet 2016.

Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, citizenship, physical or mental handicap, or status as a disabled or Vietnam Era veteran of the U.S. Armed Forces.

Société

Nom MSH
Description Management Sciences for Health
Expertise:
- Human Resources for Health
- Leadership & Management
- Pharmaceutical Management
- Child Health HIV & AIDS
- Malaria Reproductive Health
- Tuberculosis
Adresse Avenue O.U.A. n°1 enceinte PROCOKI, Q. GB Commune Gombe Kinshasa  
Ville Kinshasa 
Téléphone  
Fax  
E-mail  
Site Web http://www.msh.org 
Contact https://jobs-msh.icims.com
Tél.:Fax: +1(617) 250-9092


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